Actividad y responsable operativo
Oficina Fácil es la actividad de Javier Pavón Martín como autónomo. Systems & Motors Barcelona, S.L. es el cliente piloto, no el titular del software. El titular gestiona las solicitudes, revisa las retenciones y conserva el expediente. La revisión requiere atención efectiva; no hay vigilancia automática ni avisos por correo.
Evidencias antes de abrir al público
| Ámbito | Qué conservar y verificar | Situación |
|---|---|---|
| Cliente piloto y futuros clientes | Identificación del responsable, instrucciones, versión del acuerdo y anexos, autorización de subencargados y aceptación de ambas partes en soporte conservable. | Borrador disponible; formalización pendiente. |
| Alojamiento Sites | Cuenta contratante, términos aplicables, DPA, cadena de infraestructura, permisos y evidencias de configuración. | Marco oficial identificado; expediente de la cuenta pendiente. |
| API de IA | Organización contratante, DPA aplicable, configuración y retención de los endpoints utilizados, transferencias y medidas necesarias. | Requiere comprobación de cuenta y configuración. |
| Stripe | Cuenta de Javier, términos aplicables, funciones de tratamiento y régimen de conservación de pagos y contratación. | Integración activa; expediente contractual pendiente. |
| Desarrollo y otros dispositivos | Inventario de documentos reales en repositorio, archivos y conversaciones; legitimación, acceso, conservación y eliminación cuando corresponda. Descargas del cliente por separado. | No cubiertos por el borrado de la nube. |
| Recuperación e incidentes | Restauración y devolución verificadas, personas con acceso, procedimiento de comunicación y registro mínimo de incidentes. | Validación operativa pendiente. |
Ficha por actuación externa
Referencia de solicitud: ____________________
Componente o proveedor: ____________________
Alcance y cuenta afectada: ____________________
Instrucción y persona autorizada: ____________________
Fecha de tramitación y referencia del proveedor: ____________________
Resultado comprobado y evidencia conservada: ____________________
Excepciones, motivo y fecha de revisión: ____________________
Responsable de seguimiento: ____________________
Completar y conservar la ficha en el expediente del titular. Imprimir este documento no registra una actuación en la app ni transmite instrucciones a proveedores. El seguimiento de cada solicitud se publica desde la bandeja privada, sin declarar finalizado un alcance que no se ha comprobado.
Qué está implementado
Confirmación del cliente y revisión del titular; bloqueo de escrituras; eliminación por lotes de documentos actuales, históricos y adjuntos de la nube; comprobación del inventario vacío y justificante; bloqueo de reimportación y retirada de la caché identificada en el navegador conectado. No cancela la suscripción. Las fechas de conservación registradas se consultan en la bandeja privada; no hay purga automática de registros propios.
Documentos y fuentes
Borrador de encargo y anexos · Proveedores y garantías · Privacidad
DPA oficial de Sites · DPA oficial de Stripe · Medidas de cumplimiento de la AEPD
Los enlaces se han comprobado el 11 de octubre de 2026. Son fuentes de referencia; no sustituyen la evidencia de contratación y configuración.